В современном мире, где обучение в онлайн формате приобретает большую популярность, удобные инструменты от компании Google стали хорошими помощниками в работе школьников, студентов, учителей, экспертов и бизнесменов. Особенно удобен формат презентаций, когда онлайн можно наглядно объяснить материал, подготовить доклад или выступление, ознакомиться с рабочим проектом. Как пользоваться этим бесплатным сервисом и создать презентацию в гугле, разберем в этой статье.
Что такое презентация в Google
По студенческим или школьным временам многим знакома программа от Microsoft PowerPoint для создания и показа слайдов. Продукт Google Slides является её аналогом, только более усовершенствованным.
Гугл презентации – бесплатное приложение, где можно создавать проекты онлайн. Работать над файлами можно где угодно, они не занимают место на вашем ПК, а хранятся на гугл диске.
Из любой точки, где есть сеть, можно подключить к работе несколько пользователей, а также подключить возможность комментариев для созданной презентации.
Функция совместного доступа – удобный инструмент для бизнеса и совместных учебных проектов.
Просмотр, комментарии и редакция доступны избранным пользователям, имеющим аккаунт в Google, или тем, кому создатель предоставляет доступ по ссылке. Изменения и правки сохраняются по умолчанию. Это очень удобно и безопасно.
Личное портфолио в формате презентации – отличное решение. Таким образом, можно наглядно показать свои достижения, наработки, преимущества.
Возможность ограниченного доступа к файлу с функцией просмотра позволяет просматривать информацию без возможности редакции.
Факты и преимущества:
- пользоваться этим инструментом Google можно абсолютно бесплатно;
- чтобы создать проект, можно выбрать пустой документ, а можно воспользоваться специальным шаблоном;
- в проект можно добавить фото, видео, музыку, графики, схему, анимацию;
- готовую работу можно печатать на бумажном носителе, отправлять по почте или выкладывать в сеть;
- файлы, созданные в PowerPoint, легко переносятся в Google Slides и обратно с возможностью редактировать;
- программу можно дополнить платными и бесплатными инструментами с дополнительными функциями от других разработчиков;
- можно работать через приложения для Android, iOS.
Как сделать презентацию пошагово
При создании презентации первым этапом должно идти определение целей, миссии и концепции проекта. Хорошо продумайте смыслы и визуализируйте будущий проект.
Начало работы
Каким он будет? В чем его смысл? Только после этого приступайте к созданию и оформлению.
Для того, чтобы создать Гугл презентацию:
- открываем страницу, пользуясь поисковиком в браузере или ссылкой;
- ищем значок «+» и нажимаем на «создать презентацию»(перед этим действием выбираем шаблон, если нужно);
- нажимаем «добавить слайд»;
- после редактируем текст, вставляем картинки, графики.
Выбираем тему
Тема – это файл в программе, который задает стиль всей презентации.
Предварительный выбор темы для проекта ощутимо упрощает работу над слайдами. Оформление можно сделать в несколько кликов. Фон, шрифты, цвета будут одинаковыми на всех слайдах автоматически.
Задать в качестве фона можно как изображение, так и определенный цвет.
Выбрать тему можно как на этапе создания, так и в самом конце. Обратите внимание, что при выборе дизайна готовой презентации, нужно обратить внимание на некоторые моменты: текст может не помещаться на слайде или картинка совпадает с фоном.
Как выбрать макет и вставить текст
Расположение текстовых фрагментов на слайде и изображений определяет макет. Чтобы его выбрать, нажимаем «макет» на панели инструментов в верхней части экрана.
Если вы создаете презентацию в приложении смартфона, нажмите на три точки в правом верхнем углу, далее «изменить макет».
Для добавления текста необходимо перейти на нужный слайд, затем на верхней панели выбрать «вставка», после «текст». Таким же образом вставляем фигуру, линию или картинку.
После появления нужного нам объекта на слайде, можно будет выбрать его месторасположение или заменить на другой.
Вставляем и редактируем изображения
Для того, чтобы слайд выглядел гармонично, в Презентациях для Гугл есть функция упорядочивания объектов.
Изображения и другие объекты можно: выровнять, расположить по центру, повернуть, сгруппировать, переместить или разместить на определенном расстоянии друг от друга. Для этого вверху монитора выбираем «упорядочить», далее нужное действие.
Предварительный просмотр проекта
Чтобы приступить к демонстрации готового проекта, необходимо выбрать кнопку «смотреть». Презентация начнется автоматически с активного слайда.
Если помимо просмотра одновременно запланировано выступление создателя, то логичнее будет выбрать трансляцию презентации в режиме докладчика.
Значок паузы даёт возможность остановить просмотр в любой нужный момент. Чтобы переключить внимание слушателей на выступающего, на экран в момент паузы можно вывести черную или белую заставку.
Сделать это очень просто, нажав на клавиатуре «B», если нужен чёрный экран, и » W» – если белый.
В Презентациях Гугл есть также функция автоматической смены изображений и зацикленное повторение всего материала. Удобно, что, интервал смены регулируется в диапазоне от 1 секунды до 1 минуты.
Скачиваем презентацию
Просмотр презентации можно осуществлять в режиме реального времени, но с целью обезопасить себя от капризов техники и от непредвиденных обстоятельств, лучше сохранить проект на ПК, а также любой съемный носитель.
Для этого проект нужно скачать. В левом верхнем углу монитора выбираем «файл», а затем «скачать» и нужный формат. Скачать презентации можно в нескольких форматах: текстовом, изображения PNG и JPG, документа PDF и ODP, векторе.
Заключение
Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.
Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.
