Данные являются краеугольным камнем любого современного бизнеса. Раньше, если организациям нужно было получить несколько шкафов для хранения документов в рабочем пространстве, это обеспечивало более чем достаточно места для хранения и требуемый уровень безопасности. Но времена изменились. Сейчас мы живем в мире, где компании ежедневно собирают и обрабатывают огромное количество информации. В результате для компаний становится актуальным обновлять методы своей работы в современную цифровую эпоху.
Хранить данные в полном объеме бывает сложно из-за отсутствия места. Сегодня применяется несколько видов архивирования, которое позволяет снизить объем файлов. Цифровое архивирование данных — облачная технология, предназначенная для хранения данных, которые должны храниться для юридических целей и аудита, таких как контракты и счета. Хотя этот метод не является революционным, он позволяет компаниям стать более защищенными и помогает им сократить расходы и значительно повысить скорость рабочих процессов. Он подходит для крупных предприятий, а вот для небольших фирм и частных лиц вполне хватает программы архивации. Как правило, они доступны и бесплатны.
Скачивать их нужно с официального сайта, например, тут www.windowsrar.ru, затем устанавливать на свой компьютер и закреплять соответствие в настройках архивации. Несмотря на кажущуюся сложно, половина процессов автоматизирована и с ней справится даже неопытный пользователь.
Вот, что получает пользователь:
• Минимизация рисков, повышение безопасности
• Снижение нагрузки на жесткий диск и процессов
• Удобство физической транспортировки и пересылки файлов
Программа сама не занимает много места на диске, а на Рабочем столе пользователя появляется соответствующий ярлык. На официальном сайте www.windowsrar.ru можно познакомится с инструкцией и просмотреть видеоролик о пользовательском интерфейсе программы архивации.
Если компании продолжают в значительной степени полагаться на устаревшие методы хранения данных, особенно на бумажном носителе, они могут создавать ненужные риски и оставаться открытыми для взлома данных или случайной технической потери.