Отечественный разработчик софта для ОС «МойОфис» анонсировал релиз нового пакета обновлений, который стал 4-ым в уходящем году. Ключевые изменения затронули облачные сервисы. В частности был серьезно доработан функционал программы «МойОфис Частное облако», где упростился контроль над правами доступа к документам, обновился дизайн приложений, стали эффективнее операции с публичными ссылками. Рассмотрим особенности работы в МойОфис с учетом изменений.
Обновления в файловом менеджере
В улучшенной версии приложения серьезные доработки претерпел интерфейс. Изменился вид пиктограмм, появилась адаптация к параметрам окна, переместились элементы рабочих панелей. В списке команд теперь предусмотрена возможность вернуться к результатам предшествующей выдачи или ранее открытому списку файлов. Как и в других версиях приложения, рабочая область в редакторе увеличилась благодаря отказу от непрактичной подложки и корректировке дизайна.
Более продуманной стала обратная связь с пользователем. Теперь при нехватке места для хранения на экране будет появляться соответствующее уведомление. Предупреждающий баннер не помешает дальнейшей работе, если свободного пространства достаточно для выполнения текущих задач. Пороговые значения, при которых будет направляться сообщение, относятся к компетенции администратора системы. Стандартно они составят 10% от объема хранилища, но не больше 100 МБ.
В интерфейсе появилось контекстное меню, для вызова которого требуется нажатие правой кнопкой мыши по пустому полю под перечнем файлов. Оно позволяет быстро создавать новые документы и выполнять загрузку в облако. Меню доступно всем пользователям с правом осуществления операций в текущей папке.
Документ, открытый с помощью публичной ссылки, стало удобно отправлять на печать. Для этой цели предусмотрена специальная команда, присутствующая в окне просмотра. До отправки информации на печать предусмотрен выбор характеристик в блоке настройки. Скачанный по публичной ссылке и загруженный в формате XODT и XODS файл можно будет сохранить в другом виде. Для текстовых документов доступны версии DOCX и ODT, для табличных – XLSX и ODS, для обеих категорий – PDF.
В последнем релизе повысилось удобство работы с настройкой общего доступа, в частности с функциями преобразования файлов из частных в корпоративные и обратно. При перемещении документов в иную категорию папок больше не нужно менять параметры доступа: они будут настроены автоматически.
Обновления в табличном редакторе
Благодаря 4-му релизу 2021 года, в веб-таблицах стал возможным поворот содержимого ячеек согласно заданному углу. Пользователю доступно вращение текстовой информации как по направлению часовой стрелки, так и против нее с интервалом в 15°. Возвращение к типовому положению можно в любой момент.
Редактура формул тоже упростилась. Выбирать аргументы функций или ссылаться на данные (например, на одну или несколько ячеек), находящиеся на другом табличном листе, можно посредством курсора. А окно подсказки больше не закрывает рабочую область, а появляется в свернутом виде.
Особенности работы в мобильных версиях «МойОфис документы»
В офисную версию для Android тоже были внедрены новшества. Во-первых, в нем реализовали функцию работы с документами прямо в хранилище Google Drive. Во-вторых, расширился перечень типов файлов, доступных для редактирования и сохранения. Помимо предложенных ранее текстовых и табличных версий, теперь поддерживаются форматы Google (Docs и Sheets). Но презентационные материалы Google пока можно только просматривать.
В программах для мобильных устройств стали поддерживаться некоторые функции, ранее адресованные только пользователям облачного хранилища. В частности, теперь владельцы смартфонов и планшетов смогут пользоваться общими папками и делиться доступом к документам с другими пользователями.
Комментируя обновления, компания Мой Офис сообщила, что в последнем релизе был сделан акцент на развитии облачного сервиса и программ для мобильных. Изменения коснулись в первую очередь функций, которых не хватало пользователям. Информация для развития продукта была получена из обращений в техподдержку, а также на основе анализа отзывов в магазинах приложений ОС.
