10 крутых фишек Google-диска, о которых знают не все

Google популярен у большого числа пользователей. Ведь Гугл — это не только сервис для поиска информации, но и огромная платформа для различных приложений и развлечений. Вот десять крутых фишек Google Диск, о которых знают не все.

Возможность сканировать документы

Гугл на Android имеет возможность сканировать документы. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно:

1. Запустить приложение на устройстве.
2. Выбрать функцию скан.
3. Сделать фотографию, используя камеру. При необходимости обрезать ее и повернуть.

Изображение мгновенно переведется в формат PDF и сохранится в облаке. Таким образом, есть возможность создавать документы с множеством страниц.

Сохранять целые интернет-страницы

У сервиса есть удобная функция, которая позволяет сохранять интернет-страницы одним движением.

Вы можете отправить страницу в хранилище как HTML-файл, Google-документ или mht. В случае отправки страницы в формате mht, содержимое страницы сохранится в виде веб-архива.

Быстрое управление при помощи «горячих» ссылок

Доступно быстрое управление при помощи «горячих ссылок». Просто сохраните эти ссылки на панели задач и открывайте новые документы одним щелчком. Их список:

• https://doc.new новый документ;
• https://sheets.new новая таблица;
• https://deck.new новая презентация;
• https://site.new новый сайт;
• https://form.new новая форма для опроса.

Папки разных цветов для лучшей визуализации

Очень удобная возможность. С помощью нее проще ориентироваться в информации на вашем облаке. Можно разделить папки с изображениями, видео и важной информацией различными цветами. Чтобы установить определенный цвет, щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите пункт «изменить цвет».

Комментировать и редактировать файлы и папки

Вы сможете добавить подробное описание к любым хранящимся в облаке документам или редактировать их. В любой момент вы можете просто щелкнуть на необходимой папке или файле и внести изменения. Единственный минус в том, что проделать эти манипуляции с телефона не получится.

Простая работа с документами в PDF

Google Диск имеет определенные встроенные функции, которые делают его хорошим инструментом для работы с PDF:

• поиск текста из файла PDF;
• экспорт любого документа в PDF;
• сканирование в PDF;
• подписи в формате PDF;
• слияние нескольких PDF-файлов;
• защита PDF-файла с помощью паролей.

Конвертация файлов и преобразование одного формата в другой

Cloud Convert умеет конвертировать документы, изображения, видеозаписи, аудио и электронные книги.

После установки приложения выберите необходимый файл на Google Диске и нажмите пункт «Открыть с помощью Cloud Convert». Укажите нужный формат и кликните «Start Conversion». Через некоторое время преобразованный файл окажется в вашем хранилище.

Очень полезной является функция автоматического преобразования файлов, загруженных на Google Диск, в документы Гугл. Это позволяет экономно использовать место в хранилище.

В настройках Google Диска необходимо активировать опцию «преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Шифрование

Если вы храните в облаке конфиденциальную информацию, то ее утечка может иметь неприятные последствия. Чтобы добиться сохранности ценных данных, установите бесплатное дополнение Secure File Encryption. Оно шифрует данные по специальному алгоритму. Скачать или просмотреть зашифрованные данные без пароля не получится.

Умный поиск

Удобный и продуманный поиск – одно из главных преимуществ сервиса. Необходимо просто набрать слово в поисковой строке и Гугл найдет все документы, содержащие его. Доступны еще и другие манипуляции с поиском:

• поиск по тексту в изображениях;
• возможность находить текст на картинках;
• поиск по типу файлов;
• поиск по картинкам;
• поиск по человеку;
• поиск на Google Диске через Gmail.

«Бесконечное» хранилище и контроль места на диске

Возможность экономно расходовать место на Google Диске при соблюдении определенных условий – идеальное решение проблем с захламленностью облака. Во-первых, конвертируйте документы в Google Docs, они не занимают места. Во-вторых, сохраняйте картинки в Google Photo. Фото будут сжиматься, но зато они не займут место на диске.

Если бесплатные 15ГБ подходят к концу, а покупать новый тарифный план не хочется, вы всегда можете проконтролировать место на диске и удалить ненужные файлы.

Гугл не ограничивает время, в течение которого файлы можно восстановить, поэтому они будут храниться в корзине. Не забывайте периодически чистить корзину, освобождая место в хранилище.

Всем пользователям Google давно известно, что по количеству крутых фишек с этим сервисом не сравнится ни один конкурент. А если вы еще не начали пользоваться Google Диском, попробуйте, и вам обязательно захочется остаться.