Как правильно использовать клавишу Tab

О том, для чего на любой клавиатуре нужна клавиша Tab, знают далеко не все. Самое распространенное мнение: она заменяет сразу несколько пробелов, но такое утверждение не совсем верно. Возможности табуляции совсем другие: простая кнопка открывает новые способы форматирования.

Как работает клавиша Tab

Если вы нажмете эту кнопку на клавиатуре во время работы, то курсор сместится в правую сторону. В режиме полного отображения символов этот «пробел» будет обозначаться небольшой стрелкой. Отступ всегда совершается на заметное для глаза расстояние, но оно не всегда одинаковое. Если вы нажмете Tab в первый раз, то, вероятнее всего, курсор отскочит на 1,25 см — это стандартная величина в настройках. После ввода символов в этой строке и повторного нажатия отступ может показаться больше или меньше, чем предыдущий.

Дело в том, что отступы по умолчанию отсчитываются от начала первого символа, а не от конца. То есть расстояние между первыми буквами слов при использовании Tab будет одинаковым. Позиция меняется в настройках, тогда распределение пространства будет начинаться от центра слова, от его конца или вовсе от разделяющего символа — например, запятой. Это первое отличие от пробела: он всегда ставится после написанного текста и визуально имеет одну длину.

Важно!

В случае, если слово окажется слишком длинным, то система пропустит один «пробел»: расстояние между первой буквой длинного слова и началом второго будет равняться двойному расстоянию табуляции.

Расстояние может быть как больше, так и меньше 1,25 см, поскольку величину отступа можно самостоятельно изменить в настройках. Изменить можно большинство параметров, что делает табуляцию очень удобным инструментом для форматирования текста. Люди не используют и половины возможностей, которые открывает эта функция.

Как пользоваться табуляцией

Понимая принципы функционирования, можно более эффективно использовать этот инструмент в работе с текстом. На главной панели Word в верхнем левом углу рядом с линейкой можно заметить значок. По умолчанию он выглядит как маленький прямой уголок. Эта кнопка отвечает за внешний вид абзаца, который вы форматируете. Когда вы нажимаете на него, он меняется. Есть несколько вариантов:

• по левой стороне;
• по центру;
• по правой стороне;
• по разделителю;
• вертикальная полоса.

Каждый из форматов имеет особенности. Вертикальная полоса — это черта, которая возникает на месте отступа вместо пробела. Остальные способы форматирования отвечают за центровку написанного относительно оси. Эти значки нужно распределить по линейке, отображаемой в верхней части документы, чтобы в каждой точке табуляции работало нужное выравнивание или появлялась вертикальная черта. Для того, чтобы распределить форматы нужно:

• выбрать нужный тип табуляции, кликнув по значку;
• щелкнуть мышкой в любой части линейки.

В одной строке могут использоваться разные форматы отступов на любом расстоянии, которое установит пользователь. Если вы установили все пять, то при нажатии клавиши Tab курсор каждый раз будет переходить на новую точку с выбранными условиями. Значки на линейке перемещаются: для этого их нужно захватить курсором, а затем сдвинуть в нужном направлении. Чтобы избавиться от лишнего параметра табуляции, зажмите левую кнопку мыши и перетяните символ за границы линейки.

Важно!

Для более точного определения позиции зажмите клавишу Alt во время распределения значков.

Пользовательские настройки

Чтобы максимально уточнить форматирование текста, используйте детальные настройки. Для этого в командной строке нужно выбрать вкладку «Абзац». В открывшемся окне, в левом нижнем углу, есть клавиша «Табуляция». В этом меню устанавливаются любые параметры — от значения отступа по умолчанию до выравнивания текста.

В первой строке можно вручную ввести любое значение отступа. В выпадающем меню отобразятся все имеющиеся в выбранном абзаце позиции отступов, каждую из которых можно настроить индивидуально. Правее можно выбрать стандартное значение, которое используется в документе всегда, если не указано иного. Также в этом окне определяется выравнивание текста (и его замена на вертикальную линию) и заполнитель. Заполнитель — это то, чем будет заполнено пространство между текстом. По умолчанию это пробел, но можно выбрать из вариантов с линиями и точками. В самом низу окна — кнопки сохранения «установить» и удаления набора параметров.

Важно!

Выбранные параметры будут действовать только для одного абзаца. Для того, чтобы распределить их на другой нужно выбрать команду «формат по абзацу».

Таким образом, с помощью одной клавиши и набора настроек можно придать тексту совершенно иной вид. Табуляция позволяет создавать текстовые блоки, разделять их и форматировать написанной с детальной точностью. Это не просто замена нескольким пробелам, а полноценный инструмент для оформления документа.